La réunionite aigüe

Est-ce que vous trouvez normal de passer plus de temps en réunion qu'à effectuer des tâches productives ?
Non ! Malgré tout, il est fréquent:

• d'assister à des réunions sans ordre du jour clair ni objectifs définis,
• de tomber dans le piège des réunions interminables qui ont perdu leur objectif initial,
• que les réunions abordent toujours les mêmes sujets sans réel progrès ou résolution.

Les réunions deviennent des pertes de temps tant pour les participants que pour l'entreprise dans son ensemble et source de démotivation.

Je sais ce que vous allez me dire :

• Les dirigeants prétendent être trop occupés, avoir un emploi du temps surchargé.
• Certains dirigeants disent que les tâches opérationnelles immédiates sont plus importantes que la planification minutieuse des réunions.
• Les dirigeants disent qu'ils n'ont pas les ressources nécessaires, que ce soit en termes de personnel, de technologie ou d'outils.

Et pourtant, pour améliorer l'efficacité des réunions, il est essentiel de prendre en compte ces points et de mettre en place des pratiques qui favorisent la préparation, la clarté des objectifs, une gestion efficace du temps et une participation active de tous les membres.

Et vous, quels sont vos conseils pour une réunion réussie ?
(article également publié sur LinkedIn)